Für Betriebe
Büroumzug in Wilmersdorf
Rund um den Hohenzollerndamm sitzen Praxen, Kanzleien und Agenturen. Für alle gilt dasselbe: Der Umzug darf den Betrieb nicht anhalten. Deshalb arbeiten wir abends, nachts oder am Wochenende, ohne Aufschlag.
Angebot anfordern
Sie erfahren vorab, wie viele Leute wir für Ihren Umzug ansetzen und was das kostet. 030 754367394 Telefon durchgehend besetzt, Samstag und Sonntag eingeschlossen
- Termine außerhalb der Arbeitszeit ohne Zuschlag
- Arbeitsplätze nummeriert, Aufbau nach Belegungsplan
- Akten in verschließbaren Behältern
- Alte Fläche geräumt und übergabefertig
Praxen und Kanzleien haben eigene Regeln
Bei einer Praxis hängt am Behandlungsstuhl und an der Röntgeneinrichtung eine Abnahme, die nur das Depot durchführen darf. Bei einer Kanzlei unterliegen die Akten der Verschwiegenheitspflicht. In beiden Fällen ist der Transport der einfache Teil.
Wir stimmen uns deshalb vorher mit Ihren Dienstleistern ab und richten unseren Ablauf nach deren Terminen. Akten fahren in verschließbaren Behältern, die erst am Zielort von Ihrem Personal geöffnet werden.
Der Belegungsplan entscheidet
Ohne Plan, wer am neuen Ort wo sitzt, landet Mobiliar irgendwo und wird am nächsten Morgen von den Mitarbeitenden selbst verschoben. Mit Plan bekommt jeder Arbeitsplatz eine Nummer, und alles Zugehörige wird entsprechend beschriftet.
Den persönlichen Schreibtischinhalt packt jede Person selbst in eine gekennzeichnete Kiste. Das hält Vertrauliches aus fremden Händen und sorgt dafür, dass am ersten Arbeitstag jeder seine Unterlagen findet.
Wie viele Kräfte ein Büro braucht
Faustregel: eine Kraft je fünf bis sechs Arbeitsplätze, wenn ein Aufzug vorhanden ist. Ohne Aufzug rechnen Sie eine mehr. Zehn Arbeitsplätze im zweiten Stock ohne Lift sind ein Auftrag für drei bis vier Leute über einen Abend.
Ab dreißig Plätzen empfehlen wir, abteilungsweise umzuziehen. Dann arbeitet ein Teil weiter, während der andere wechselt, und ein Fehler betrifft zehn Leute statt hundert.
Die Technik bestimmt den Zeitplan
Bei einem Büroumzug ist selten das Mobiliar der Engpass, sondern die Anbindung. Wenn am Montagmorgen kein Netz steht, hilft die schönste Möblierung nichts. Deshalb beginnt die Planung beim Anschlusstermin des Providers und arbeitet sich von dort rückwärts.
Rechnen Sie mit Vorlauf: Ein Geschäftsanschluss braucht in Berlin regelmäßig vier bis acht Wochen, bei Glasfaser auch länger. Wer erst nach Unterschrift des Mietvertrags bestellt, zieht mit mobilem Netz ein.
Am Umzugstag selbst arbeiten wir dem Systemhaus zu. Rechner werden beschriftet, Kabel gebündelt am Gerät belassen, Bildschirme einzeln verpackt. Das Wiederanschließen übernimmt Ihre IT, weil wir keine Verantwortung für Konfigurationen übernehmen können.
Server und Netzwerkschränke transportieren wir nur ausgebaut und einzeln gesichert. Ein Rack im Ganzen zu bewegen sieht nach Zeitersparnis aus und endet regelmäßig mit gebrochenen Schienen.
Häufig gefragt
Kostet ein Abendtermin mehr?
Nein. Bei Gewerbeaufträgen ist das der Normalfall und im Satz enthalten.
Wer baut medizinische Geräte ab?
Ihr Depot oder der Hersteller, weil daran Abnahmen hängen. Wir übernehmen Transport und Aufstellung und stimmen die Termine ab.
Wie sicher sind die Akten?
Sie fahren in verschließbaren Behältern, die erst am Zielort geöffnet werden. Auf Wunsch mit Nummernliste zum Abgleich.
Übernehmen Sie den Rückbau?
Ja, inklusive Trennwänden, Kabelkanälen und besenreiner Übergabe. Brauchbares Mobiliar rechnen wir gegen.
Wie viele Kräfte brauchen wir?
Etwa eine je fünf bis sechs Arbeitsplätze mit Aufzug, eine mehr ohne. Nach der Besichtigung nennen wir die genaue Zahl.
Können Sie am Wochenende in Etappen umziehen?
Ja, das ist bei größeren Büros sogar der Regelfall. Ein Samstag für die Technik, ein Sonntag für Mobiliar und Akten, Montag wird gearbeitet.
Wie gehen Sie mit Aktenvernichtung um?
Wir nehmen aussortierte Unterlagen mit und geben sie an einen zertifizierten Entsorger nach Sicherheitsstufe drei. Den Nachweis reichen wir nach, das verlangt Ihre Dokumentation ohnehin.
Wie viele Leute brauchen Sie?
Sagen Sie uns Zimmerzahl, Etage und Wunschtermin. Wir nennen Ihnen die passende Besetzung und was sie kostet.